elo-product-screen-elooffice.png

ELO Office: Introduktion til elektronisk arkivering og DMS

  • Lovligt kompatibel arkivering
  • Enkel betjening og velkendt arbejdsmiljø
  • Hurtig søgning
  • Velegnet til små virksomheder og freelancere
Den brugervenlige ELOoffice 10.5 DMS software hjælper dig med at fremskynde dine processer, forenkle dit daglige arbejde belastning og øge din produktivitet på lang sigt.

Simpelthen bedre organiseret

Den ELOoffice programstruktur er baseret på analoge arkiveringssystemer, der omfatter repositories, filer og mapper. Dette gør ved hjælp af softwaren muligt uden tidskrævende uddannelse. Brugerne kan navigere i filstrukturen, åbne mapper og blade gennem dokumenter med musen.

Investeringsbeskyttelse og fremtidige rentabilitet

Funktionen import / eksport giver mulighed for nemt at udveksle dokumenter, eller endda hele mapper eller arkiver med bærbare computere eller de større versioner ELOprofessional og ELOenterprise. Dette garanterer tværs af produkter kompatibilitet, beskytte din investering for den fremtidige vækst i din virksomhed. Desuden kan ELOoffice integreres i andre forretningsapplikationer, såsom med den kommercielle Sage programmet. Moduler udvide ELOoffice funktionalitet.
Arkivering & hentning

ELOoffice giver dig enestående søgefunktioner, som sparer værdifuld arbejdstid. Den centrale komponent er en kraftfuld database, som gør det muligt dokumenter, der skal hentes på et øjeblik, selv ved store datamængder.

Schnell Wiederfinden

Hurtig hentning

ELOoffice lader dig definere dine egne storage og søgning former. For en faktura, for eksempel, kan brugerne indtaste fakturanummer eller projektnummer i indekset form og find fakturaen igen senere med netop dette oplysninger.

Automatisk keywording

Brugeren definerer zoner, som kan indeholde fx fakturanumre. OCR læser derefter automatisk zonen på fakturaen, og kopierer værdier og anvisning i keywording formular. Denne funktion fremskynder dokument arkivering betydeligt.

Omfattende fuld-tekst søgning

Ud over søgning i keywording, ELOoffice også en fuld-tekst søgning efter ord, der er indeholdt i selve dokumentet. Fundet steder kan fremhæves i farve, som det kræves, for hurtig orientering.

Informations opsamling
Email arkivering
Teamwork
Systemkrav
© 2017 ELO Digital Nordic - Åbogade 15 - 8200 Århus N - CVR 31170532