Produktudviddelser

I dagens IT verden, forventes det, at en software kan integreres i et heterogent miljø og reagere på en fleksibel måde til kundernes krav.

Ideelt, derved vil softwaren tilpasse sig de forretningsprocesser og ikke omvendt. ELO har et stort antal moduler til rådighed, som er baseret på ELO interfaces til integration i forretningsapplikationer som ERP, CRM, e-mail og portaler er tilgængelige.

Import & Processer

ELO XML

Flexible Variety for Unity

I dagens IT verden, forventes det, at en software kan integreres i et heterogent miljø og reagere på en fleksibel måde til kundernes krav.

Ideelt, derved vil softwaren tilpasse sig de forretningsprocesser og ikke omvendt. ELO har et stort antal moduler til rådighed, som er baseret på ELO interfaces til integration i forretningsapplikationer som ERP, CRM, e-mail og portaler er tilgængelige.
Keywording oplysningerne ligger i dette. Den ELO XML importør tager begge filer, evaluerer XML-filen og filer dokumentet væk på det rigtige sted i ELO dokument arkivet med den tilsvarende keywording. Der er ikke længere behov for manuelt at udvælge de keywording oplysninger i dokumenterne. XML importør arkiverer automatisk dokumenterne i ELO. Som et resultat heraf er der meget lidt programmering indsats, der kræves. Aftalen om at oprette keywording filen på forhånd er alt, der er vigtig, XML importør tager sig af selve resten.

ELO Stregkoder
ELO Cold

Genkende & Klassificere

ELO OCR

ELO OCR´s opgave er at analysere og konvertere grafisk information i tekst information.

ELO OCR gør det muligt for brugeren at udtrække nogen tekst information fra billedfiler (TIFF, PDF, jpg, etc.). Når et dokument er blevet scannet i (fx en faktura, ordre eller følgeseddel), OCR læser de nødvendige oplysninger (kundenummer, adresse, beløb, etc.) og automatisk importerer dette ind i keywording.


Hvis en virksomhed anvender standardiserede former (ordrer, kontrakter, fakturaer, følgesedler), kan ELO OCR implementere automatiseret dokument arkivering med keywording. Derfor er der ikke behov for manuel behandling. En anden stor fordel ved ELO OCR er den fuldtekstsøgning af TIF dokumenter. Dette gør det muligt at søge alt indholdet af scannede dokumenter og ikke kun keywording indeks. Dette sikrer instrueret og hurtig søgning.

ELO DocXtractor

Creation & Management

ELO Signatur

ELO signatur komponenten er integreret som standard i alle produktlinjer af ELO elektroniske dokumentstyringssystem. Derfor kan underskrifter og opbevares i en juridisk-kompatibel måde. Håndtering af underskrevne elektroniske fakturaer i særdeleshed bliver barnemad. Andre fordele er de betydelige tids- og omkostningsbesparelser.

Signatur komponent har et væld af funktioner. For eksempel kan brugeren direkte sammenligne og kontrollere den elektroniske signatur fra ELO-system med et akkrediteret tillid center. Signaturen beskytter dermed ikke kun dokumentet fra manipulation, men også viser sig der underskrev det. Den bekvemme re-signering af digitale signaturer, der er udløbet, og den direkte imbedding og multipel underskrivelse af PDF / A-dokumenter er også mulige i ELO.


Du kan spare penge med ELO Signatur. For eksempel, skattemyndighederne accepterer kun den indgående moms fradrag i tilfælde af online fakturaer, når de har en digital signatur. Det er især på grund af dette, at brugervenlighed og enkel håndtering er blandt de øverste prioriteter i elektronisk signatur komponent fra ELO.

ELO Signature forenkler overholde de lovmæssige bestemmelser som pr principperne for Data Access og Verifikation af elektroniske dokumenter. Ud over dette, ELO understøtter chipkort fra alle godkendte tillid centre.

De retlige rammer for den elektroniske signatur er defineret i forskellige retsakter. Derfor er det juridisk gyldige til at behandle den elektroniske signatur, som er lig med en signatur udført i ens egen hånd.

Gem & Beskyt

ELO Backup

ELO Backup sikkerhedskopierer dine data i ELO og sikrer høj ydeevne for hele systemet.

ELO Backup kontrollerer regelmæssigt de dokumenter og gør back-ups. Dokument keywording også opretholdes under dette. De data back-up proces kører i baggrunden som en stand-alone server service.


Afhængigt af, hvad kunden ønsker, op til fire back-ups af et dokument kan oprettes. Med andre ord kan hvert dokument og hver ældre version af et dokument bakkes op i ELO op til fire gange. Udover den almindelige dokument arkivering i filsystemet, back-ups kan også gemmes på eksterne enheder. ELO understøtter de fælles lagringsenheder af vores strategiske partnere (EMC Centera, Network Appliance og IBM DR550).

En anden fordel ved anvendelse af ELO Backup er den funktion at fjerne gamle dokumenter fra hukommelsesstien. Som et resultat af dette, kan ældre dokumenter og dokumentversioner, der kræves sjældnere slettes i ELO fra lageret vej efter en back-up. Den lokale harddisk er tilbage med mere plads og højere ydelse. Når en bruger det dokument, der er blevet fjernet, er denne automatisk tilbage til hukommelsesstien. Fjernelsen af ??gamle dokumenter kan enten ske via et menupunkt i ELO Client eller regelmæssigt gennem ELO Backup. Denne funktion er valgfri og kan også slås fra, hvis det ønskes af brugeren.



ELO Mobil
ELO Replikering

Vis & Søgning

ELO Internet Gateway

Modulet til elektronisk dokumenthåndtering via World Wide Web. Den ELO Internet Gateway letter hurtig og platform-uafhængig adgang til en central ELO dokument arkiv. Brugeren er uafhængig af placeringen og hardware. Han kan få adgang til ELO dokument arkivet fra han overalt kan lide via en browser.

Med ELO Internet Gateway, kan også gøres mulig adgang til dokumentet arkivet via intranettet inden for en placering. Dette er især godt for de medarbejdere, der ikke har behov for at få adgang til fuld funktionel rækkevidde ELO. Den store fordel i dette er, at brugeren kun ser de funktioner, som han bruger.


Den ELO Internet Gateway konverterer hele dokumentet arkiv i HTML-kode via ELO webserveren. Den ELO søgning klient adgang til ELO webserver (uanset platform, fx Windows, Linux, Macintosh) via webbrowseren. ELO understøtter de sædvanlige browsere, der i øjeblikket tilgængelige, såsom Mozilla Firefox og Internet Explorer. Der er også mulighed for at arbejde via moderne browsere med CSS 2.0.

Klarheden af grænsefladen i Intranet og Internet er en tiltalende aspekt som Internet kunder har stort set alle de samme uddannelseselementer som Windows-klienten. Nyttige funktioner såsom søgning skærme, påmindelser, arbejdsgange og prioriterede ledelse afrunde line-up af funktioner.

ELO Client

Enterprise Resourse Planlægning

ELO SAP
ELO SAP giver mulighed for robust integration med SAP R / 3 / eller SAP B1. Et af de vigtigste fordele ved at bruge SAP interface er, at det giver mulighed for SAP dokumenter, der skal eksporteres komfortabelt i ELO, som derefter arkiverer bulk data i skrivebeskyttet tilstand.

Robuste adgangsmekanismer sikrer, at mens behandlingen er i gang, kan et originalt billede af hver SAP dokument vises for brugeren i løbet af få sekunder. Denne funktion gør det muligt også scannet og andre elektroniske dokumenter såsom Microsoft Word Excel dokumenter, der skal integreres i SAP, sorteret efter proceduren via tidligere eller senere fange.

Hvis dokumentet er indtastet senere, det generelt passerer gennem arbejdsprocessen som en papirkopi. Elektroniske dokumenter er forbundet med den relevante booking SAP via en ELO Barcode der er sat på dokumentet, hvilket giver mulighed for fuldautomatisk arkivering i ELO når forarbejdningen er afsluttet.

Hvis dokumentet er indtastet tidligere, er scanning realiseres ved modtagelse i mailen, med det resultat, at det går gennem virksomhedens hele arbejdsgangen som et elektronisk dokument. ELO s workflow funktionaliteter gør det muligt at opnå højeffektive dokument strømme. Systemet giver både ELO og SAP-kunder med en løsning, der forhindrer eventuelle diskontinuiteter opstår i værdiskabelsen kæde, i modsætning til situationen i mange virksomheder, hvor papirdokumenter stadig er underlagt en række tidskrævende manuelle processer trods størstedelen af ??den eksisterende forretningsprocesser blevet digitaliseret.

Interfacet giver mulighed for sammenhængende behandling uden overførsel medier problemer, og på en sådan måde, at lange søgninger, arbejdskrævende manuel behandling, og high dokument arkivering omkostninger undgås.
ELO Dynamics ERP
ELO Sage AccPac

Kunderelation Management

ELO Dynamics CRM
Forbindelsen mellem ELO og Microsoft CRM-systemet permanent udvider funktionelle omfanget af kundernes processer.

Alle kunderelaterede oplysninger såsom kontaktdata, salgsmuligheder, salgstal og organisationsdiagrammer er tilgængelige i CRM med kun et klik med musen. Og det er ikke alt, fordi en fuld vifte af yderligere oplysninger og dokumenter som manualer, kontrakter, fakturaer, bud og e-mails er tilgængelige på den lokale harddisk eller andre forretningsapplikationer.

Takket være problemfri integration i ELO, alle kunde-relaterede oplysninger er let tilgængelige i en proces-relevant måde. Marketing personale vil finde alle nødvendige kundeoplysninger i deres velkendte CRM miljø. Desuden kan ikke-markedsføring personale let finde de oplysninger, de leder efter, ved at søge i ELO uden behov for at installere CRM-platformen.

Det skærer omkostninger, skaber gennemsigtighed i forhold til kunderne, og strømliner hvad der ellers ville være arbejdskraftintensive interne processer. Desuden kan andre business applikationer såsom ERP integreres via importprocedurerne som ELO Koldt og ELO XML.

Portal

ELO SharePoint

To systemer - én verden. ELO til SharePoint kombinerer Microsoft SharePoint 2013 informationsportal med ELO, der kombinerer fordelene ved et kraftfuldt ECM-system med Microsofts samarbejdsfunktioner funktioner.

ELO til SharePoint kan du udnytte optimalt fordelene ved en kraftfuld Electronic Document Management System og Microsofts samarbejde funktioner.

For eksempel portalen kan du linke planer og skemaer projekt; men med ELO tilføjet til mix, du også har til din rådighed grænseflader til tredjeparts applikationer såsom ERP eller e-mail-systemer. ELO integrerer grænseflader til næsten alle dagens førende business applikationer såsom SAP og Microsoft Dynamics, og giver også mulighed for (blandt andet) read-only arkivering af ERP-data.


ELO indeholder alle nødvendige funktioner til juridisk kompatible langsigtet arkivering. Dokumenter, der skal bevares, kan indgives direkte til ELO uden at gemme dataene på SharePoint først. Denne database kan sættes op til kun at indeholde dokumenter og relaterede data, hvilket betyder, ELO er i stand til at erstatte de SharePoint-biblioteker, holde sidstnævnte håndterbare og hurtig. Data kan også gemmes midlertidigt til SharePoint-databasen, med ELO importere dokumenter med retsgrundlag i reglerne. Brugeren kan afgøre, hvilke dokumenter er vigtige for virksomheden, og derfor skal bevares. De workflow server funktioner i standard ELO pakke sikre, at selv komplekse forretningsprocesser kan gennemføres. De kraftfulde workflow-funktioner kan modelleres nemt via en grafisk brugerflade designer. Forretningsprocesser kan også afstemmes i produktiv drift med SharePoint via den grafiske workflow overvågning.

ELO gør det også muligt at synkronisere og kopiere data mellem flere steder. Intelligente replikering mekanismer sikrer, at alle dokumenter oprettet eller ændret på ét sted øjeblikkeligt leveres til alle andre teammedlemmer via SharePoint Server portalen. Denne interaktion mellem ELO og SharePoint kombinerer derfor enhed centraliserede operationer med fleksibiliteten i remote arbejde.

E-Mail

ELO Notes

Integrationen af ??ELO med Lotus Notes skaber en højtydende DMS platform, hvor, uden nogen ændring af brugernes velkendte arbejdsmiljø, kan dokumenter og e-mails eksporteres direkte fra Lotus Notes til ELO for read-only arkivering. Denne eksport proces minimerer mængden af ??data, der er lagret i Lotus-databasen, da kun nuværende processer er gemt der.

ELO også i høj grad forbedrer ydeevnen af ??Lotus systemet som helhed. ELO dokument arkivering og søgninger realiseres via Lotus Notes-grænsefladen på en sådan måde, at ELO kører i baggrunden og brugerens velkendte miljø og arbejdsgange forbliver uændrede. For eksempel, når dokumenter genereres via scanning, alle dokumenter og den fornødne administration oplysninger sikkerhedskopieres automatisk i Lotus Notes-database.

ELO inkorporerer automatisk dokumenter fra lageret når forarbejdningen er afsluttet. Alle data i ELO let kan opbevares i skrivebeskyttet tilstand på ethvert optiske medier til visning i Lotus Notes.

Under den aktive fase, brugeren anvender Lotus Notes til at generere og behandle dokumenter, der er i deres aktive fase. Lotus Notes passerer disse dokumenter til ELO til arkivering. Effektive og kraftfulde funktioner som form anerkendelse, ELO Kolde data import og arbejdsgange giver mulighed for problemfri dokumentation management.
Google Oversæt til virksomheder:OversætterkitWebsiteoversætterFind nye markeder

ELO XC
© 2017 ELO Digital Nordic - Blokken 13 - 3460 Birkerød - CVR 31170532