Løsninger

Hvordan finder jeg den rigtige løsning for mig ?

ELO Suite løser mange af de problemer og udfordringer, som masser af virksomheder kæmper med hver eneste dag.

ELO samler viden og gør den tilgængelig - og der er en række helt konkrete spørgsmål, vi ved, virksomhederne ofte leder efter svar på.

Vi har samlet nogle af de mest almindelige problemstillinger og løsninger her på siden.

Hvordan får vi styr på følsomme persondata?

ELO’s centrale styring af alle dokumenter og data gør det muligt for jer at overholde regler og politikker helt automatisk.

Reglerne for fx persondata kan defineres i jeres ELO-løsning, som sørger for, at alle regler får effekt på samtlige filer og dokumenter. Systemet giver også advarsel, hvis reglerne bliver brudt.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Vi mangler adgangskontrol og revisionskontrol i vores IT-systemer - hvad gør vi?

ELO digitaliserer jeres forretningsprocesser og giver overblik for enhver, der har de rigtige rettigheder.

Al dokumentation genereres automatisk, og enhver handling i ethvert dokument eller enhver fil bliver logget.

Endelig giver ELO jer også fuld kontrol over samtlige kassationer i ethvert system, der er knyttet til jeres ELO-løsning.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Ingen ved hvem der har skrevet hvad til hvem, fordi det er sket via e-mail. Er der en løsning?

I ELO bliver alle data, der vedrører et projekt, en kunde eller en sag, gemt samme sted og styret via intuitive metadata. Det gælder også e-mails.

Slut med at lede i timevis efter den der mail, man svagt kan huske – den ligger gemt sammen med sagen og kan læses af alle med de rigtige rettigheder.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Der er kun én person, der har adgang til vores arkiv med bilag - kan det fikses?

og derfor kræver det timelang søgning og telefonopkald at få at vide, om kunden har betalt, om der er givet kulance, og så videre.

Det kender vi godt. ELO løser det simpelt og elegant ved at give enhver rettighedshaver adgang til alle relevante bilag – uden at man skal kunne navigere rundt i regnskabssystemerne.

Der er endda adgang fra samtlige tænkelige platforme – også de mobile.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Vi har masser af forskellige arkivsystemer og softwareløsninger – kan de arbejde bedre sammen?

ELO er skabt til at få forskellige arkiver og forskellige dataløsninger til at tale sammen.

ELO erstatter ingen af de softwarepakker, I er vant til at arbejde med, men lægger sig som en ekstra funktionalitet i gængse programmer som Office, SAP, e-conomics og så videre. Alle filer, tegninger, mails, dokumenter og så videre gemmes centralt og kan tilgås uden forudgående specialkendskab til systemerne.

På den måde følger al data den konkrete sag, hvad enten der er tale om en kundekontrakt, et projekt med mange faser og deltagere eller den daglige fakturering og bilagshåndtering.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Vi kører med faste projektfaser – hvordan sikrer vi os, at faseskift bliver dokumenteret rigtigt?

ELO har en feature, der gør det muligt automatisk at fastlåse samtlige dokumenter, der vedrører et projekt, når projektet skifter fase.

Alle dokumenter, der er godkendt, låses med signatur, og alle dokumenter flyttes automatisk til en mappe, der kun vedrører projektets fase. ELO giver jer også versionsstyring med en indbygget chat-funktion, så I lynhurtigt kan kommunikere om ændringer i et enkelt dokument.

Når projektfasen er afsluttet, kan rettighedshaveren altid hente dokumenterne frem igen og arbejde videre med dem i en ny version – den gamle er automatisk gemt og låst.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Der er ingen, der har det samlede overblik over vores kundekontrakter – hvad gør vi?

Det får I med ELO. ELO holder automatisk styr på fornyelse, opsigelse og særlige vilkår og betingelser, der måtte være aftalt med kunden.

Og alle med de rigtige rettigheder kan tilgå informationen – også fra mobil eller tablet. Det sparer masser af tid i hverdagen – og jo flere kontrakter, I har, jo mere tid sparer I.

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Hvad med integration til ERP - f.eks. e-conomics? Er det en mulighed?

Ja, selvfølgelig. ELO har et standardiseret interface, der integrerer 100 % med mere end 100 ERP-systemer som Navision, SAP og e-conomics, som efterhånden er et af Danmarks mest udbredte økonomisystemer.

Denne adgang gør det muligt for alle at se bilag, konti og så videre (hvis man har de rigtige rettigheder).

Vi begynder altid med at skaffe os kendskab til jeres forretningsprocesser, før vi kan implementere en løsning. Ofte begynder vi med en workshop, som fører os til at give konkrete anbefalinger om jeres løsning. Kontakt os, hvis du vil vide mere.

Flere spørgsmål?

Du er altid velkommen til at kontakte os på

+45 7026 4344 eller info@elonordic.com

hvis du vil vide mere om ELO Suite.